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扮工人生

Gen Z 的各種「扮工 Hack」 用AI 一鍵完成工作

鍾意 WFH、夠鐘就收工、齋傾公事唔 Social⋯⋯Gen Z 的職場新態度,不時換來「整頓職場」的調侃。但諗深一層,若然一個員工在預定的工時內,做足本分,又交出成果,按章工作又有何不可?與其質疑,不如學習幾招Gen Z的「扮工大法」,齊齊飛越社畜地獄,享受 Work-Life balance 人生!

《我要準時下班》劇照

譬如,你可能都試過 Brainstorming Meeting(腦力激盪會議),遇到同事揸流攤無準備、有人轉數慢兼口齒不清或怕醜羞於表達等,結果「呆呆滯滯坐埋一枱」勁尷尬之餘,冷不防老闆或上司見勢色不對,給你分派更多 Workload,點算好?這時候,GEN Z 會利用 AI 軟件 Fellow 透過輸入指令,包括會議主題、昔日紀錄和工作項目等,為各部門或人士編寫清晰的議程,好等大家開會前有共識各自分工或任務。會議期間,用家又可經同一界面連結及切換至 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet 等程式,方便安排及管理流程等。現時 Fellow 設免費版及付費版,前者可供10人以下使用,後者再分Pro版和商業版。

會議期間或過後,少不免有大量談話或文書資料待整理,作為食物鏈底層的年輕員工亦較常獲分派此類工作。不想重聽錄音聽到傻、做報告做到喊,大可運用一些語音轉錄或文稿工具來幫輕自己。像 Otter.AI 是一款針對「多人會議」的「Speech to Text」工具。用家只要開啟自動錄音,程式就會實時將語音轉換成文字,過程中亦會辨析不同人的聲音來分開說話內容,轉錄完成後即可產生一份完整的會議紀錄;若是視像會議,程式亦可將會議幻燈片截圖及放進紀錄中,助你減省繁瑣的騰錄或擷圖步驟等。唯一問題是,Otter.AI 現只支援英語轉錄,對華語用家稍有不便。

反過來,想將文字轉換成語音,可使用 Revoicer 製作仿人聲的錄音。程式會自訂語音類型、音調和速度,並提供超過80種AI語音,每種均帶有表情和音調變化,讓內容更像真,挺方便不擅言辭的用家向團隊進行匯報,或私底下用來練習聆聽及改進演說等技巧。

常要處理文件的人,可用 Chat PDF 經網站上載文件,快速提取、解讀及分析資料;應付海量PPT? Tome 可一鍵完成整份大綱、內容及配圖;懶得由零學習寫複雜的 Formula? Chat Excel 可自動處理及執行圖表,不用怕學到頭痛;一人管理多個網絡平台的你,更可用 Copy Ai 幫忙撰寫各式行銷文案,無論是 Blog、Email 及社交媒體等格式,都用得上。

若不想懶得過火,寧願專心忙完即閃人!「靜默代言 Busy Tag」 是過癮的選項。外國創新公司設計的 Busy tag 顯示器,可供用家夾在桌上或電腦等位置,選擇不同Meme圖或自訂「donʹt distribute」、「HELP!」等字眼詮釋當下心情,或以內建專注模式封鎖所有手機通知等,集中精神向前衝。對於 Hot Desk 環境,想扮忙扮趕急,謝絕八卦同事「R水吹」及無聊社交的人,都幾實用。

撰文:K.C
照片來源: 《我要準時下班》劇照、《瑞草洞》劇照, Fellow, Otter AI, Revoice, Busy Tag, imgflip

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